Thực hiện Công văn số 6288/UBND-KGVX ngày 17/9/2026 của Ủy ban nhân dân tỉnh Hưng Yên về việc tập trung lãnh đạo, chỉ đạo, nâng cao hiệu quả, thực chất công tác chuyển đổi số trên địa bàn tỉnh, Ủy ban nhân dân xã Việt Yên yêu cầu các cơ quan, đơn vị tiếp tục tập trung lãnh đạo, chỉ đạo, khắc phục những tồn tại, hạn chế, đưa chuyển đổi số đi vào thực chất, tạo chuyển biến rõ nét trong hoạt động quản lý, điều hành và phục vụ người dân, doanh nghiệp.

Xác định rõ trách nhiệm người đứng đầu

Theo chỉ đạo của UBND xã Việt Yên, Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị phải trực tiếp lãnh đạo, chỉ đạo và chịu trách nhiệm trước UBND xã, Chủ tịch UBND xã về kết quả thực hiện nhiệm vụ chuyển đổi số thuộc phạm vi quản lý.

Kết quả thực hiện nhiệm vụ, tiến độ giải ngân kinh phí chuyển đổi số được gắn với đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ và công tác thi đua hằng năm của tập thể, cá nhân, nhất là trách nhiệm của người đứng đầu.

Đối với các cơ quan, đơn vị đã được kiểm tra về chuyển đổi số, UBND xã yêu cầu khẩn trương rà soát đầy đủ các kết luận, kiến nghị tại biên bản kiểm tra; xây dựng phương án khắc phục cụ thể đối với từng tồn tại, hạn chế, bảo đảm yêu cầu “6 rõ”: rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm, rõ tiến độ, rõ kết quả, rõ sản phẩm.

Tinh thần chung là không để tồn tại kéo dài, không để những hạn chế đã được chỉ ra tiếp tục lặp lại; những nội dung chưa hoàn thành theo thời hạn yêu cầu phải tập trung xử lý, báo cáo kết quả để theo dõi, tổng hợp.

Chuyển từ “số hóa” sang tạo lập và khai thác dữ liệu

Một trong những nhiệm vụ trọng tâm được UBND xã Việt Yên xác định là tập trung xử lý dứt điểm hồ sơ, dữ liệu còn tồn đọng; từng bước chuyển từ số hóa đơn thuần sang tạo lập dữ liệu có cấu trúc, bảo đảm dữ liệu được làm sạch, chuẩn hóa, cập nhật, kết nối, chia sẻ và tái sử dụng.

Các cơ quan, đơn vị được yêu cầu rà soát, hoàn thiện danh mục dữ liệu dùng chung và quy chế quản lý, khai thác dữ liệu thuộc phạm vi quản lý. Đây là cơ sở quan trọng để nâng cao chất lượng quản trị, hạn chế việc nhập lại thông tin, giảm giấy tờ và nâng cao hiệu quả giải quyết công việc trên môi trường số.

Cùng với đó, các đơn vị phải rà soát các hệ thống thông tin thuộc phạm vi quản lý, hoàn thiện hồ sơ đề xuất cấp độ an toàn thông tin và triển khai đầy đủ các biện pháp bảo đảm an toàn thông tin, an ninh mạng.

Công tác giám sát, phòng, chống mã độc, sao lưu, ứng cứu sự cố và bảo vệ dữ liệu cá nhân, dữ liệu nhạy cảm, bí mật nhà nước trên môi trường số tiếp tục được chú trọng.

Tập trung tháo gỡ các điểm nghẽn chuyển đổi số

UBND xã yêu cầu các cơ quan, đơn vị bám sát 10 nhóm vấn đề tại Kế hoạch số 303/KH-UBND ngày 30/7/2026 của UBND tỉnh về hành động 100 ngày xử lý các điểm nghẽn về chuyển đổi số.

Các nhóm vấn đề gồm: thể chế; hạ tầng số; dữ liệu số; nền tảng số; dịch vụ công trực tuyến; kinh tế số; xã hội số; nguồn nhân lực; tài chính và giải ngân; kỷ luật thực thi.

Trên cơ sở đó, từng cơ quan, đơn vị phải chủ động rà soát những điểm nghẽn thuộc phạm vi quản lý, xác định rõ nguyên nhân, trách nhiệm, tiến độ và giải pháp xử lý; xây dựng lộ trình cụ thể, phấn đấu hoàn thành các nhiệm vụ trước ngày 30/11/2026.

Việc triển khai chuyển đổi số được yêu cầu gắn với sản phẩm đầu ra và hiệu quả thực tế, tránh tình trạng triển khai hình thức, dàn trải hoặc chỉ chú trọng hoàn thành thủ tục mà chưa tạo ra chuyển biến trong hoạt động chuyên môn.

Nâng cao chất lượng phục vụ người dân trên môi trường số

Đối với Văn phòng HĐND và UBND xã, Trung tâm Phục vụ hành chính công xã, UBND xã yêu cầu tiếp tục rà soát quy trình nội bộ, quy trình điện tử; nâng cao chất lượng xử lý văn bản, hồ sơ công việc trên môi trường số; đẩy mạnh tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính trực tuyến.

Đặc biệt, việc tái sử dụng dữ liệu đã có được chú trọng nhằm hạn chế yêu cầu người dân cung cấp lại những thông tin mà cơ quan nhà nước đã có hoặc có thể khai thác theo quy định.

Cùng với đó là rà soát việc sử dụng chữ ký số, trang thiết bị, đường truyền và các nền tảng phục vụ chỉ đạo, điều hành, giải quyết thủ tục hành chính; kịp thời đề xuất xử lý những bất cập, điểm nghẽn phát sinh.

Mục tiêu là từng bước nâng cao chất lượng phục vụ, tạo thuận lợi cho người dân, tổ chức khi thực hiện thủ tục hành chính, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành của chính quyền trên môi trường số.

Chú trọng nhân lực, an toàn thông tin và nguồn lực đầu tư

Chuyển đổi số muốn đạt hiệu quả thực chất cần có đội ngũ cán bộ đáp ứng yêu cầu về kỹ năng số. Vì vậy, UBND xã yêu cầu chủ động rà soát, bố trí cán bộ có chuyên môn phù hợp về công nghệ thông tin và chuyển đổi số; tăng cường đào tạo, bồi dưỡng về quản trị dữ liệu, an toàn thông tin, ứng dụng trí tuệ nhân tạo và kỹ năng số.

Các cơ quan, đơn vị cũng phải rà soát trang thiết bị công nghệ thông tin, ưu tiên đề xuất thay thế những thiết bị đã cũ, cấu hình thấp, không còn đáp ứng yêu cầu công việc và bổ sung bản quyền phần mềm theo quy định.

Phòng Kinh tế có trách nhiệm tham mưu rà soát, cân đối và đề xuất bố trí kinh phí cho các nhiệm vụ chuyển đổi số theo thứ tự ưu tiên, tập trung vào hạ tầng số, số hóa hồ sơ, an ninh, an toàn thông tin, thay thế thiết bị và bổ sung bản quyền phần mềm.

Việc bố trí, sử dụng kinh phí phải gắn với tiến độ thực hiện, sản phẩm đầu ra và khả năng giải ngân, bảo đảm đúng quy định.

Phối hợp đồng bộ, kiểm đếm thường xuyên

Phòng Văn hóa - Xã hội được giao chủ trì tham mưu UBND xã tổ chức triển khai, theo dõi, đôn đốc công tác chuyển đổi số trên địa bàn; phối hợp tổ chức hướng dẫn, tập huấn về quản trị dữ liệu, an toàn thông tin, trí tuệ nhân tạo và kỹ năng số.

Công an xã phối hợp hướng dẫn các cơ quan, đơn vị thực hiện các yêu cầu về an ninh mạng, an toàn thông tin, bảo vệ dữ liệu cá nhân, dữ liệu nhạy cảm và bí mật nhà nước trên môi trường số; đồng thời phối hợp khai thác, đối sánh, sử dụng Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư phục vụ Đề án 06 và các nhiệm vụ chuyển đổi số theo quy định.

Các đơn vị sự nghiệp công lập và các cơ quan, đơn vị liên quan căn cứ chức năng, nhiệm vụ chủ động rà soát toàn diện các nội dung về thể chế, hạ tầng số, dữ liệu số, an ninh, an toàn số và nguồn lực số; xây dựng giải pháp khắc phục những tồn tại, hạn chế thuộc phạm vi quản lý.

UBND xã yêu cầu thực hiện nghiêm chế độ thông tin, báo cáo; kịp thời tổng hợp những khó khăn, vướng mắc và đề xuất giải pháp xử lý đối với các nhiệm vụ chậm tiến độ.

Với cách làm rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm, rõ tiến độ, rõ kết quả và rõ sản phẩm, xã Việt Yên đang tập trung đưa chuyển đổi số từ yêu cầu trên giấy tờ thành những kết quả cụ thể trong công việc hằng ngày. Qua đó góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành, chất lượng cung cấp dịch vụ công và phục vụ ngày càng tốt hơn nhu cầu của người dân, tổ chức và doanh nghiệp trên địa bàn.