Thực hiện Công văn số 1853/STP-VBQPPL ngày 24/9/2026 của Sở Tư pháp tỉnh Hưng Yên về việc thực hiện công tác xây dựng, ban hành văn bản quy phạm pháp luật của HĐND và UBND cấp xã, UBND xã Việt Yên yêu cầu các phòng, ngành, đơn vị tập trung chấn chỉnh, nâng cao chất lượng công tác xây dựng và ban hành văn bản quy phạm pháp luật trên địa bàn.

Việc tăng cường công tác này nhằm kịp thời khắc phục những tồn tại, sai sót trong quá trình xây dựng, ban hành văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hành chính; bảo đảm văn bản được ban hành đúng thẩm quyền, đúng trình tự, thủ tục, có căn cứ pháp lý đầy đủ, đồng thời bảo đảm yêu cầu về thể thức, kỹ thuật trình bày theo quy định.

UBND xã yêu cầu các phòng, ngành, đơn vị tiếp tục tổ chức quán triệt, phổ biến Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật và các nghị định của Chính phủ có liên quan đến cán bộ, công chức, viên chức thuộc phạm vi quản lý.

Các đơn vị có trách nhiệm tổ chức thực hiện đầy đủ công tác xây dựng, ban hành, kiểm tra, rà soát, hệ thống hóa và xử lý văn bản quy phạm pháp luật thuộc phạm vi quản lý. Khi tham mưu xây dựng, ban hành văn bản quy phạm pháp luật thuộc thẩm quyền, phải tuân thủ đúng trình tự, thủ tục, hồ sơ, thể thức, kỹ thuật trình bày và mẫu văn bản theo quy định tại Nghị định số 78/2025/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định số 187/2025/NĐ-CP.

UBND xã cũng yêu cầu các đơn vị lưu ý việc lựa chọn đúng hình thức văn bản khi quy định hoặc xử lý các vấn đề thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan, đơn vị; tránh tình trạng sử dụng văn bản hành chính để thay thế văn bản quy phạm pháp luật hoặc lựa chọn không đúng hình thức văn bản theo quy định.

Bên cạnh việc nâng cao chất lượng văn bản mới ban hành, các đơn vị phải chủ động rà soát những văn bản quy phạm pháp luật đã được ban hành. Đối với văn bản có sai sót về căn cứ ban hành, lỗi chính tả, thể thức hoặc kỹ thuật trình bày, phải thực hiện việc đính chính theo đúng thẩm quyền và hình thức quy định tại khoản 2 Điều 9 Nghị định số 78/2025/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung tại khoản 4 Điều 1 Nghị định số 187/2025/NĐ-CP.

Đối với Văn phòng HĐND và UBND xã, UBND xã giao chủ trì tập hợp toàn bộ văn bản quy phạm pháp luật, văn bản thay thế hoặc bãi bỏ văn bản quy phạm pháp luật do HĐND và UBND xã ban hành trong thời gian từ ngày 01/7/2025 đến ngày 31/8/2026 theo danh mục văn bản kèm theo Công văn của Sở Tư pháp.

Đặc biệt, từ nay về sau, khi tham mưu soạn thảo và ban hành văn bản quy phạm pháp luật, tại mục “Nơi nhận” của văn bản phải có tên Sở Tư pháp và văn bản phải được gửi kịp thời về Sở Tư pháp để thực hiện kiểm tra theo quy định.

Việc chấn chỉnh công tác xây dựng và ban hành văn bản quy phạm pháp luật góp phần bảo đảm tính hợp hiến, hợp pháp, tính thống nhất của hệ thống pháp luật; đồng thời nâng cao trách nhiệm của các phòng, ngành, đơn vị và đội ngũ cán bộ, công chức trong công tác tham mưu, ban hành văn bản.

UBND xã Việt Yên yêu cầu các phòng, ngành, đơn vị nghiêm túc triển khai thực hiện; chủ động rà soát, khắc phục những tồn tại, sai sót và nâng cao chất lượng công tác tham mưu xây dựng, ban hành văn bản, góp phần bảo đảm hoạt động quản lý nhà nước tại địa phương được thực hiện đúng quy định, chặt chẽ và hiệu quả.