Ủy ban nhân dân xã Việt Yên vừa ban hành Hướng dẫn về việc rà soát, sắp xếp, bố trí công chức, viên chức làm công tác chuyên trách về chuyển đổi số tại các phòng, cơ quan, đơn vị và đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Ủy ban nhân dân xã.

Việc rà soát nhằm đánh giá thực trạng nhân lực chuyển đổi số, xác định nhu cầu và phương án bố trí nhân sự phù hợp, từng bước kiện toàn đội ngũ chuyên trách, đáp ứng yêu cầu triển khai nhiệm vụ chuyển đổi số trong giai đoạn hiện nay.

Bố trí đúng người, đúng vị trí việc làm

Theo Hướng dẫn, đối tượng rà soát gồm các phòng, cơ quan, đơn vị thuộc Ủy ban nhân dân xã và đội ngũ công chức, viên chức đảm nhiệm các vị trí việc làm chuyên trách về quản lý công nghệ thông tin, công nghệ số, ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số, giao dịch điện tử và các vị trí việc làm khác có liên quan đến chuyển đổi số theo quy định.

Một trong những yêu cầu trọng tâm là việc bố trí nhân lực phải đúng người, đúng vị trí việc làm, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của từng cơ quan, đơn vị; bảo đảm tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định.

Việc sắp xếp được thực hiện trong phạm vi số biên chế được giao, không làm tăng biên chế, đồng thời bảo đảm công khai, minh bạch, khách quan, đúng thẩm quyền và gắn với trách nhiệm của người đứng đầu.

Trường hợp chưa thể bố trí công chức, viên chức làm công tác chuyên trách về chuyển đổi số, các cơ quan, đơn vị có thể tạm thời bố trí nhân sự kiêm nhiệm phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ. Đồng thời, phải xây dựng phương án, lộ trình để kịp thời bố trí đủ nhân lực chuyên trách theo quy định.

Rà soát theo từng bước, gắn với vị trí việc làm

Hướng dẫn của Ủy ban nhân dân xã xác định quy trình thực hiện gồm 5 bước.

Trước hết, các cơ quan, đơn vị căn cứ chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức và yêu cầu chuyển đổi số để xác định vị trí việc làm, xây dựng bản mô tả công việc, khung năng lực và lập hồ sơ đề nghị cấp có thẩm quyền phê duyệt danh mục vị trí việc làm theo quy định.

Tiếp đó, tiến hành rà soát, đánh giá hiện trạng nhân lực chuyển đổi số, trong đó tập trung vào số lượng công chức, viên chức hiện có; trình độ chuyên môn, nghiệp vụ; kỹ năng, kinh nghiệm thực tiễn và mức độ đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ.

Trên cơ sở số biên chế được giao, các cơ quan, đơn vị xây dựng phương án sắp xếp, điều động, bố trí công chức, viên chức thuộc phạm vi quản lý hoặc đề xuất điều động, tiếp nhận nhân sự phù hợp vào vị trí việc làm chuyên trách về chuyển đổi số.

Sau khi được cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định, cơ quan, đơn vị ban hành quyết định giao hoặc phân công công chức, viên chức làm công tác chuyên trách về chuyển đổi số; đồng thời lập danh sách báo cáo cấp có thẩm quyền để tổng hợp, theo dõi và thực hiện chế độ, chính sách hỗ trợ theo quy định.

Chú trọng tiêu chuẩn, trình độ chuyên môn

Đối với công chức được bố trí làm công tác chuyên trách về chuyển đổi số, Hướng dẫn yêu cầu tốt nghiệp đại học trở lên ngành đào tạo về công nghệ thông tin hoặc ngành đào tạo khác phù hợp với yêu cầu của vị trí việc làm được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

Đối với viên chức, tùy từng vị trí chuyển đổi số hạng II, hạng III hoặc hạng IV, yêu cầu về trình độ đào tạo được xác định theo vị trí việc làm và quy định hiện hành. Cùng với trình độ chuyên môn, công chức, viên chức phải đáp ứng các yêu cầu về bồi dưỡng quản lý nhà nước, tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp, ngoại ngữ, tin học và các chứng chỉ nghiệp vụ khác nếu vị trí việc làm có yêu cầu.

Qua rà soát, các cơ quan, đơn vị cũng phải đánh giá cụ thể số lượng nhân lực làm công tác chuyển đổi số theo hình thức chuyên trách và kiêm nhiệm; trình độ, kỹ năng, kinh nghiệm, kết quả thực hiện nhiệm vụ và mức độ đáp ứng yêu cầu của vị trí chuyên trách.

Hoàn thành rà soát trước ngày 20/6/2026

Theo Hướng dẫn, các phòng, cơ quan, đơn vị thuộc Ủy ban nhân dân xã có trách nhiệm tổ chức rà soát, đánh giá hiện trạng đội ngũ; xác định danh mục vị trí việc làm, nhu cầu bố trí và xây dựng phương án sắp xếp, bố trí công chức, viên chức làm công tác chuyên trách về chuyển đổi số.

Trường hợp chưa bố trí được nhân lực chuyên trách, đơn vị lựa chọn nhân sự có trình độ, năng lực, kinh nghiệm phù hợp để thực hiện nhiệm vụ kiêm nhiệm; đồng thời báo cáo Ủy ban nhân dân xã thông qua Phòng Văn hóa – Xã hội để đề xuất nhu cầu tuyển dụng, thu hút nhân lực chất lượng cao hoặc đào tạo, bồi dưỡng nhân lực về công nghệ thông tin và chuyển đổi số.

Thời gian hoàn thành việc rà soát, sắp xếp, bố trí tại các cơ quan, đơn vị trước ngày 20/6/2026. Kết quả rà soát, phương án sắp xếp và các phụ lục, báo cáo theo mẫu phải gửi về Ủy ban nhân dân xã trước ngày 02/7/2026 để tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh theo quy định.

Phòng Văn hóa – Xã hội được giao theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện; hướng dẫn các cơ quan, đơn vị rà soát, đánh giá hiện trạng, xác định vị trí việc làm chuyên trách về chuyển đổi số và tổng hợp kết quả báo cáo Ủy ban nhân dân xã.

Phòng Kinh tế có trách nhiệm hướng dẫn việc bố trí nguồn kinh phí, lập dự toán, quản lý, sử dụng và quyết toán kinh phí liên quan đến việc thực hiện chế độ, chính sách hỗ trợ đối với công chức, viên chức làm công tác chuyên trách về chuyển đổi số theo quy định.

Việc rà soát, sắp xếp và bố trí nhân lực chuyên trách về chuyển đổi số là một trong những nhiệm vụ nhằm từng bước kiện toàn nguồn nhân lực, bảo đảm có đội ngũ phù hợp về số lượng, chuyên môn và năng lực thực tiễn, góp phần đáp ứng yêu cầu triển khai các nhiệm vụ chuyển đổi số của xã Việt Yên trong giai đoạn mới.