Trong tiến trình chuyển đổi số quốc gia, dữ liệu dân cư được xác định là một trong những nền tảng quan trọng để phát triển các dịch vụ số, phục vụ người dân và nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước. Việc dữ liệu được cập nhật đầy đủ, chính xác, thống nhất sẽ giúp giảm thông tin trùng lặp, hạn chế sai lệch và tạo điều kiện để các tiện ích số phát huy hiệu quả.

Tại xã Việt Yên, công tác rà soát, chuẩn hóa dữ liệu đang tiếp tục được triển khai gắn với việc cập nhật thông tin trên ứng dụng VNeID, trong đó tập trung vào dữ liệu nhóm nghề nghiệp của người dân.

Thực hiện Công văn số 7363/CAT-PA03 ngày 16/9/2026 của Công an tỉnh Hưng Yên về việc đề nghị hỗ trợ cung cấp dữ liệu nhóm nghề nghiệp phục vụ công tác làm sạch, cập nhật dữ liệu trên ứng dụng VNeID, Ủy ban nhân dân xã Việt Yên đã yêu cầu các phòng, ngành, đơn vị, trường học, Trạm Y tế, Công an xã và các thôn trên địa bàn phối hợp rà soát, cung cấp thông tin theo quy định.

Dữ liệu đúng – nền tảng của các dịch vụ số

Trong đời sống số, thông tin nghề nghiệp không chỉ là một trường dữ liệu trong hồ sơ cá nhân mà còn là một thành phần của dữ liệu dân cư cần được quản lý, cập nhật và chuẩn hóa.

Khi thông tin được cập nhật chính xác, đồng bộ với dữ liệu dân cư, các cơ quan chức năng có thêm cơ sở để quản lý, thống kê, phân tích và phục vụ việc triển khai các chính sách phù hợp.

Đối với người dân, dữ liệu được chuẩn hóa cũng góp phần hạn chế tình trạng phải khai báo nhiều lần những thông tin đã có trong hệ thống, từng bước hướng tới phương thức quản lý và cung cấp dịch vụ dựa trên dữ liệu.

Đây chính là một trong những mục tiêu quan trọng của chuyển đổi số: từ quản lý bằng hồ sơ, giấy tờ sang quản lý dựa trên dữ liệu số được cập nhật và chia sẻ theo quy định.

Rà soát từ cơ quan, đơn vị đến từng địa bàn dân cư

Để bảo đảm dữ liệu đầy đủ, Ủy ban nhân dân xã Việt Yên yêu cầu các phòng, ngành, đơn vị, trường học và Trạm Y tế khẩn trương rà soát, lập danh sách cán bộ, công chức, viên chức, giáo viên, nhân viên y tế và người lao động đang công tác, làm việc tại cơ quan, đơn vị theo biểu mẫu được hướng dẫn.

Tại các thôn, trưởng thôn có trách nhiệm thông báo, phối hợp rà soát những trường hợp là sinh viên, giảng viên, công chức, viên chức đang cư trú hoặc tạm trú trên địa bàn nhưng chưa được thống kê tại cơ quan, đơn vị trực tiếp.

Cách triển khai này giúp mở rộng phạm vi rà soát, hạn chế bỏ sót đối tượng và tăng tính đầy đủ của dữ liệu.

Công an xã là đơn vị chủ trì, phối hợp với Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân xã tiếp nhận biểu mẫu, hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc các đơn vị thực hiện đúng yêu cầu; đồng thời tiếp nhận, tổng hợp và chuẩn hóa các tệp dữ liệu trước khi tham mưu Ủy ban nhân dân xã báo cáo Công an tỉnh.

Từ những trường dữ liệu nhỏ đến một hệ thống dữ liệu lớn

Một hệ thống dữ liệu dân cư có giá trị không chỉ bởi quy mô mà quan trọng hơn là chất lượng của từng thông tin được cập nhật trong đó.

Mỗi thông tin nghề nghiệp được rà soát chính xác là một phần dữ liệu được hoàn thiện. Mỗi trường hợp được bổ sung, điều chỉnh đúng quy định sẽ góp phần nâng cao chất lượng dữ liệu chung.

Quá trình này cũng cho thấy chuyển đổi số tại cơ sở không phải là những việc xa rời đời sống, mà bắt đầu từ chính những công việc cụ thể: rà soát dữ liệu, chuẩn hóa thông tin, cập nhật hệ thống và kết nối các nguồn dữ liệu theo quy định.

Khi dữ liệu được làm sạch và đồng bộ, cơ quan quản lý có thể khai thác hiệu quả hơn giá trị của dữ liệu; người dân từng bước được hưởng lợi từ các phương thức quản lý, giải quyết thủ tục và cung cấp dịch vụ ngày càng thuận tiện trên môi trường số.

Chủ động hoàn thiện dữ liệu, thúc đẩy chuyển đổi số

Theo yêu cầu của Ủy ban nhân dân xã Việt Yên, các phòng, ngành, đơn vị, trường học, Trạm Y tế và các thôn hoàn thành việc rà soát, lập danh sách và gửi dữ liệu về Công an xã trước ngày 23/9/2026. Công an xã tổng hợp, tham mưu gửi báo cáo chính thức về Công an tỉnh trước ngày 24/9/2026.

Việc triển khai trong thời gian ngắn đặt ra yêu cầu cao về sự phối hợp, chính xác và trách nhiệm của từng cơ quan, đơn vị và địa bàn dân cư.

Từ việc cập nhật thông tin nghề nghiệp trên dữ liệu dân cư đến việc hoàn thiện thông tin trên VNeID, Việt Yên đang từng bước góp phần xây dựng hệ sinh thái dữ liệu số đồng bộ, chính xác và phục vụ người dân ngày càng hiệu quả hơn.

Chuyển đổi số bắt đầu từ dữ liệu. Và để dữ liệu thực sự trở thành nguồn lực cho phát triển, trước hết dữ liệu phải đúng, đủ, sạch và được cập nhật kịp thời.

Việc chuẩn hóa dữ liệu nghề nghiệp trên địa bàn xã Việt Yên vì vậy không chỉ là một nhiệm vụ hành chính trước mắt, mà còn là một bước cụ thể trong quá trình xây dựng chính quyền số, nâng cao hiệu quả quản lý và đưa các tiện ích số ngày càng gần hơn với người dân.